| 個人情報保護方針
制定日：平成１９年６月６日
改定日：平成２１年２月６日
平成２３年６月１６日
白木メディア株式会社 代表取締役社長
白木紀生
白木メディア株式会社（以下、“当社”）は、経営理念であるお客様に利益・安心・安全・信頼・感動を提案し、スピード経営を実施する上で、個人情報保護が重要であることを強く認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考え個人情報保護方針を定めました。当社は、個人情報保護に関する法令や規範を順守するのみならず、この方針を基礎として、個人情報保護マネジメントシステムの確立と実行及び維持、改善に取組んでまいります。
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、法令等を順守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
① 取得の原則
個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を得てから行います。
② 利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
③ 受託業務に関する利用目的
顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、ウエブサイト運営サービス等の業務を行うために、顧客企業から提供された個人情報を取り扱います。
２．個人情報の適正管理について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に取組みます。
３．苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。（下記の個人情報の相談窓口まで）
４．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合にはご本人であることが確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。
５．法令、国が定める指針その他の規範の順守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令ならびに国が定める指針その他の規範を順守するとともに、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム－要求事項
JIS Q 15001：2006｣に準拠し、個人情報を保護いたします。
６．個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に｢個人情報保護マネジメントシステム｣を実施し、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善に取組みます。
７．個人情報の周知について
当社は、本方針を文書化し、当社で働くまたは当社のために働くすべての人に周知するとともに、一般の人が入手可能な措置を講じます。
８．個人情報の相談窓口について
当社の個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護方針の内容についてのお問い合せは、下記の苦情及び相談、並びに開示等への対応窓口にて承っております。
苦情及び相談、並びに開示等への対応窓口：
０９６（３６２）１２５５（代）内線：１０番
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長崎
